Definisi
Nomor Induk Berusaha (NIB) adalah nomor identitas yang diterbitkan sistem OSS untuk setiap pelaku usaha di Indonesia, baik perorangan maupun badan usaha. NIB berfungsi seperti kartu identitas perusahaan: satu nomor yang dipakai untuk semua urusan perizinan, perbankan, ekspor impor, sampai pendaftaran tender.
NIB terdiri dari tiga belas digit dan menempel pada pelaku usaha, bukan pada satu izin tertentu. Selama usaha masih dijalankan sesuai ketentuan, NIB tidak punya tanggal kedaluwarsa dan tidak perlu diperpanjang setiap tahun.
Untuk sebagian besar usaha berisiko rendah, terutama usaha mikro dan kecil, NIB sudah cukup menjadi satu-satunya legalitas berusaha. Tidak perlu izin tambahan lagi.
Dokumen Lama yang Digantikan NIB
Sebelum sistem berbasis risiko berlaku, pelaku usaha harus mengumpulkan beberapa dokumen di instansi berbeda. Sekarang fungsi-fungsi berikut sudah melekat pada NIB:
- Tanda Daftar Perusahaan (TDP) — tidak lagi diterbitkan setelah UU tentang Wajib Daftar Perusahaan dicabut oleh UU Cipta Kerja.
- Angka Pengenal Impor (API) — pelaku usaha yang bidang usahanya memang impor otomatis memperoleh fungsi API melalui NIB.
- Hak akses kepabeanan — dipakai untuk berhubungan dengan Bea Cukai.
- Pendaftaran jaminan sosial — data NIB terhubung dengan pendaftaran BPJS Kesehatan dan BPJS Ketenagakerjaan.
Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) juga sudah tidak diterbitkan lagi. Perannya digantikan NIB ditambah perizinan sesuai tingkat risiko bidang usaha.
Cara Mengurus NIB
- Membuat akun di sistem OSS memakai NIK untuk usaha perorangan, atau memakai data badan usaha beserta nomor SK pengesahan untuk PT, CV, firma, dan koperasi.
- Melengkapi profil usaha: alamat, nomor telepon, NPWP, dan modal usaha.
- Memilih kode KBLI yang menggambarkan kegiatan usaha sebenarnya. Ini bagian paling menentukan, karena kode KBLI yang menentukan tingkat risiko dan izin lanjutan yang diminta sistem.
- Mengisi data lokasi usaha. Sistem akan mencocokkannya dengan tata ruang daerah setempat.
- Menyetujui pernyataan mandiri, lalu NIB terbit secara elektronik dan bisa langsung diunduh.
Tidak ada biaya untuk penerbitan NIB. Biaya baru muncul kalau bidang usaha menuntut sertifikat standar atau izin yang pengurusannya dipungut retribusi daerah.
Dasar Hukum
Landasan utamanya adalah PP No. 5 Tahun 2021 tentang Penyelenggaraan Perizinan Berusaha Berbasis Risiko, yang merupakan aturan pelaksana UU Cipta Kerja. Peraturan ini yang memindahkan seluruh pendaftaran usaha ke satu sistem elektronik dan menjadikan NIB sebagai identitas tunggal.
UU Cipta Kerja sendiri kini berlaku dalam bentuk UU No. 6 Tahun 2023. Salah satu akibat langsungnya adalah dicabutnya undang-undang tentang wajib daftar perusahaan, dasar hukum lama TDP.
Selain PP tersebut, tiap kementerian teknis menerbitkan aturan sendiri mengenai standar kegiatan usaha di sektornya. Itu sebabnya dua usaha yang sama-sama punya NIB bisa menghadapi persyaratan lanjutan yang sangat berbeda.
Praktik di Lapangan
Seorang pemilik usaha katering rumahan ingin ikut pengadaan jasa boga di sebuah dinas. Panitia mensyaratkan NIB. Ia mendaftar di OSS memakai NIK, memilih kode KBLI jasa boga, dan memperoleh NIB dalam hitungan menit.
Karena jasa boga menyangkut keamanan pangan, tingkat risikonya tidak tergolong rendah. Sistem meminta sertifikat standar yang harus dipenuhi lewat verifikasi dinas kesehatan setempat, ditambah sertifikat halal untuk produk tertentu. Setelah semuanya terbit, statusnya di OSS berubah menjadi terverifikasi dan ia memenuhi syarat administrasi tender.
Masalah yang paling sering muncul justru pada langkah ketiga: pelaku usaha memilih kode KBLI yang tidak sesuai kegiatan nyatanya, biasanya karena mengejar kode berisiko rendah. Akibatnya izin yang dipegang tidak cocok dengan usaha yang dijalankan, dan itu bisa menjadi temuan saat pengawasan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apakah usaha rumahan tanpa karyawan wajib punya NIB? Kewajiban perizinan berusaha berlaku untuk kegiatan usaha, termasuk skala mikro. NIB juga hampir selalu diminta saat mengajukan KUR, membuka rekening giro perusahaan, atau berjualan di marketplace sebagai penjual resmi.
Apakah satu orang boleh punya lebih dari satu NIB? Satu pelaku usaha satu NIB. Kalau ada beberapa kegiatan usaha, yang ditambahkan adalah kode KBLI di dalam NIB yang sama.
Apakah NIB perlu diperpanjang? Tidak. NIB berlaku selama usaha berjalan. Yang bisa punya masa berlaku adalah sertifikat standar atau izin sektoral tertentu.
Apa bedanya NIB dengan NPWP? NPWP adalah identitas perpajakan, NIB identitas perizinan berusaha. Keduanya diperlukan dan saling terhubung dalam sistem OSS.